로컬 데이터
Windows에서는 사용자 AppData 아래 쌤핀 데이터 폴더에 저장됩니다. 앱을 삭제해도 데이터 폴더는 별도로 남아 있어 재설치 후 다시 사용할 수 있습니다.
자료 폴더를 다른 드라이브로 옮기기
학교 자료를 모아 두는 드라이브가 따로 있거나 C 드라이브 여유가 부족하면, 설정 > 연동·백업 > 백업/복원의 "내 자료가 저장된 위치"에서 "위치 바꾸기"로 폴더를 옮길 수 있습니다. 고른 폴더 안에 "쌤핀 자료" 폴더를 만들어 옮겨 담습니다.
학생 명단, 출결, 담임·수업 기록, 보관함, 서식, 관찰 첨부, 미니앱이 함께 옮겨집니다. 화면을 빨리 띄우기 위한 임시 파일과 Google 로그인 정보는 원래 자리에 남기 때문에, 폴더를 옮겨도 다시 로그인하실 필요는 없습니다.
옮긴 뒤에는 앱을 다시 시작해 주세요. 모든 기능이 새 폴더를 바라보려면 재시작이 필요합니다.
- 원래 자료는 지우지 않고 "data.moved-날짜" 같은 이름으로 남겨 둡니다. 새 위치가 정상인지 확인한 뒤 직접 지우시면 됩니다.
- 옮기는 도중 문제가 생기면 옮기기를 멈추고 원래 위치의 자료를 그대로 둡니다.
- 이미 쌤핀 자료가 들어 있는 폴더나 쌤핀 기본 폴더 안쪽은 고를 수 없습니다.
- "기본 위치로" 버튼을 누르면 원래 자리로 되돌립니다.
- 외장 하드나 USB를 지정한 경우, 연결하지 않고 앱을 켜면 이번 실행에만 기본 위치를 사용하고 화면에 안내가 표시됩니다. 드라이브를 연결한 뒤 다시 켜면 지정한 폴더로 돌아옵니다.
- OneDrive·Google Drive 같은 클라우드 동기화 폴더는 권하지 않습니다. 쌤핀이 파일을 저장하는 순간 동기화 프로그램이 사본을 만들어 기록이 어긋날 수 있습니다.
현재 학기와 개학일, 마지막 수업일
쌤핀은 기본적으로 3~7월을 1학기, 8~2월을 2학기로 봅니다. 우리 학교 개학일이 이와 다르면 설정 > 연동·백업 > 학년도/학기의 "현재 학기"에서 알려 주세요. 시간표 갱신 안내와 "이번 학기" 통계·내보내기가 모두 그 날짜에 맞춰집니다.
학기를 고르고 개학일을 넣으면 "지금 쌤핀은 ○학기로 알고 있어요"가 바로 보입니다. 개학일이 아직 오지 않았다면 언제부터 바뀌는지도 함께 알려드립니다.
같은 자리에서 그 학기의 "마지막 수업일"도 넣고 고칠 수 있습니다. 이 날짜는 진도 관리의 이번 학기 예상 차시와 학기 기준 진도율을 계산하는 데 쓰입니다. 개학일과 마지막 수업일은 "이 학기로 맞추기" 한 번으로 함께 저장됩니다.
- NEIS 학사일정을 받아 두셨다면 "개학식"을 찾아 날짜를 미리 채워 주고, 어느 일정에서 가져온 날짜인지도 보여드립니다. 맞으면 그대로 두고, 다르면 고쳐 주세요. 마지막 수업일도 같은 방식으로 "방학식"이나 "종업식"에서 찾아 채워 드립니다.
- 8월에 앱을 켜면 "2학기가 시작됐나요?"를 한 번만 확인합니다. 넘기면 그 학기에는 다시 묻지 않습니다.
- 개학일을 비워 두면 달력 기준(1학기 3월 1일, 2학기 8월 1일)으로 돌아갑니다.
- 마지막 수업일을 비워 두면 진도 관리에서 예상 차시를 세지 않고 그 날짜를 물어봅니다. 방학 날짜는 학교마다 달라서 쌤핀이 혼자 정하지 않습니다.
- 마지막 수업일이 개학일보다 앞서면 저장되지 않고 두 날짜를 확인하라고 알려드립니다.
- 이 설정은 표시에만 영향을 줍니다. 기록을 보관함으로 옮기는 것은 아래의 "학년도 마무리"이며, 학기를 맞추려고 마무리를 실행하실 필요는 없습니다.
학년도 마무리와 보관함
한 학년도를 마치면 설정 > 연동·백업 > 학년도/학기에서 그동안의 기록을 보관함에 넣고 새 학년도를 깨끗하게 시작할 수 있습니다. 보관은 삭제가 아니라 서랍에 넣어두는 것이어서, 언제든 다시 열어볼 수 있고 되돌릴 수도 있습니다.
- 안내 4단계에서 무엇이 보관되고(명렬·출결·기록·진도·좌석) 무엇이 그대로 남는지(설정·서식·노트·즐겨찾기) 확인한 뒤 실행합니다.
- 실행 전에 안전 백업이 자동으로 만들어지고, 보관이 확인된 뒤에만 화면이 정리됩니다. 중간에 멈추면 "이어하기"로 마저 진행할 수 있습니다.
- 끝난 뒤에도 "전환 취소"로 그 시점으로 되돌릴 수 있고, 되돌린 뒤 다시 마무리하면 "2번째 보관"으로 따로 쌓입니다.
- 학년도 말이 아니어도 실행할 수 있지만, 학년도 중간이면 한 번 더 확인을 묻습니다 — 출결과 학생 기록은 학년도 단위로 집계되기 때문입니다.
- 보관함은 이 컴퓨터에 저장되며, Google Drive 동기화를 쓰면 다른 컴퓨터에서도 볼 수 있고 백업 파일에도 함께 담깁니다.
- 보관함을 지울 때는 확인 문구를 직접 입력해야 하며, 이 컴퓨터 기준으로 삭제됩니다(동기화 사본은 다음 동기화 때 다시 내려올 수 있습니다).
백업 방법
- Google Drive 동기화로 클라우드에 백업합니다.
- 앱을 켤 때마다 하루 한 번, 학생 기록·수업 기록·출결 등 중요 데이터의 날짜별 사본이 데이터 폴더 안 backups/startup 폴더에 자동으로 남습니다(14일 보관).
- 내보내기 기능으로 필요한 자료를 Excel, PDF, HWPX로 저장합니다.
- 문제 발생 전에는 데이터 폴더를 통째로 복사해 두는 것도 가능합니다.
임시 파일 정리로 용량 확보하기
쌤핀은 화면을 빨리 띄우려고 임시 파일을 쌓아 둡니다. 오래 쓰면 이 파일이 수백 MB까지 커질 수 있는데, 설정 > 연동·백업 > 백업/복원의 "임시 파일 정리"에서 지금 정리할 수 있는 용량을 확인하고 한 번에 비울 수 있습니다.
지워도 선생님 자료와 Google 로그인 상태는 그대로입니다. 앱이 필요할 때 다시 만들기 때문에 정리 직후 한 번만 화면이 조금 느리게 뜰 수 있습니다.
