담임 업무

학급 성적 가져오기

학생 기록

• 출결이 아닌 기록은 누가기록에서 큰 분류 하나를 고르고, 세부 내용을 태그로 여러 개 붙이는 방식입니다. 입력칸에 원하는 단어를 적고 Enter를 누르면 나만의 분류·태그를 바로 만들어 다음에도 이어 쓸 수 있습니다.
• 상단의 태그 관리에서 태그를 추가·이름변경·삭제할 수 있고, 이름변경·삭제는 이미 작성한 기록에도 자동으로 반영됩니다(기본 제공 태그는 삭제되지 않습니다).
• 통계에서 결석·지각·칭찬·상담 같은 숫자 칸을 누르면, 화면을 옮기지 않고 그 자리에서 해당 기록의 날짜·사유·교시·메모를 모아 볼 수 있습니다.
• 조회는 [찾아보기]와 [검토] 두 화면으로 나뉩니다. 찾아보기는 학생별 타임라인·결과 요약·바로 수정·엑셀 내보내기를 지원하고, 검토는 나이스 반영·증빙서류 제출·후속조치가 남은 기록만 모아 체크박스로 골라 한 번에 처리합니다.

기록에 장면 갈래 붙이기

• 수업(교과) 기록 — 질문, 시도, 시행착오, 산출물, 피드백, 융합
• 담임 기록 — 학습태도, 인성·관계, 학급역할, 변화, 아쉬운점, 진로
• 필요한 갈래는 직접 만들어 쓰실 수 있습니다. 직접 만든 갈래는 관찰 기록 알림이 재촉하지 않습니다.
• 컴퓨터와 휴대폰, 담임 누가기록, 근거 자료에서 모두 쓸 수 있고 통계에서도 갈래별로 모아 볼 수 있습니다.
• 고르지 않으셔도 기록은 그대로 저장됩니다. 필수가 아닙니다.

말로 남기기 (v2.5.0)

• 글자 칸 옆의 [말로 쓰기] 단추를 누르면 커서가 그 칸으로 옮겨지고 받아쓰기가 켜집니다. 담임 누가기록, 수업 관찰 기록, 수업 직후 알림 팝업, 옆핀 메모 네 곳에서 쓰실 수 있습니다.
• 컴퓨터에서는 윈도우만 대신 켜 드립니다(윈도우 자체의 받아쓰기, Windows 키+H). 맥은 코드로 켤 수 없어 "fn 키를 두 번 누르세요" 안내로 대신합니다.
• 처음 켜실 때 윈도우가 한 번 동의를 물어볼 수 있습니다. 그 화면은 쌤핀이 아니라 윈도우 것입니다.
• 컴퓨터에서는 "듣는 중" 표시를 두지 않았습니다. 받아쓰기 창은 윈도우 것이라 언제 듣기 시작하고 멈췄는지 쌤핀이 알 수 없고, 표시하면 거짓말이 되기 때문입니다. 진행 상황은 윈도우 받아쓰기 창이 직접 보여 줍니다.
• 휴대폰에서는 쌤핀이 직접 듣기 때문에 "듣는 중" 표시가 진짜로 뜹니다. 관찰 입력 시트를 열면 커서와 마이크가 함께 준비됩니다.
• 설정 → 접근성 → 음성에서 음성 입력 시작 도구를 켜 두시면, 글자 칸을 클릭할 때마다 마이크가 저절로 나타나 단추를 누르실 필요도 없습니다.
• ★ 말한 내용은 OS 제조사(마이크로소프트·구글·애플) 서버에서 글자로 바뀝니다. 쌤핀은 음성 인식 기능을 직접 갖고 있지 않아 이 과정에 끼어들지 않으며, 쌤핀 서버로는 목소리가 전송되지 않습니다. 학생 이름이 목소리에 섞이므로 이 점을 알고 쓰셔야 합니다. 같은 안내가 설정 → 학생 관찰 기록 탭 아래에도 적혀 있습니다.
• 여러 학생이 섞인 긴 글을 말로 남기셨다면 [학생별로 나누기]로 학생마다 카드 한 장씩 갈라 볼 수 있습니다. 실험실에서 쌤핀 AI를 켜 두셨을 때만 보이고, [실행]을 누르기 전에는 아무것도 저장되지 않습니다.

관찰 기록 알림

• 담임은 기록이 오래 빈 학생을 '미기록 N명'처럼 은은하게 알려주고, 수업(교과) 반은 수업이 끝난 직후 그 반에서 아직 관찰이 없는 학생을 짚어 줍니다. 알림에서 바로 그 학생의 기록을 남길 수 있습니다.
• 대시보드 배지와 컴퓨터 알림(OS 알림) 중 원하는 방식을 고를 수 있고, 알림 팝업은 화면 오른쪽 아래에 떠서 하던 일을 계속하면서 확인할 수 있습니다.
• '가볍게 / 보통 / 꼼꼼히' 프리셋으로 빈도와 요일(예: 평일만)을 정하거나 직접 설정하고, 지금 뜬 알림은 '나중에'로 전체 또는 그 학생만 1시간 뒤·오후에·내일로 미루거나 잠시 멈출 수 있습니다.
• 기록 문장을 대신 써 주지는 않습니다. 언제·누구를 기록하면 좋을지 짚어주는 데까지만 돕고, 실제 내용은 선생님이 직접 씁니다.

생활기록부 초안과 근거 정리 보드

• '근거 정리 보드'는 초안을 쓰기 전에 그 바탕이 되는 자료를 학생별로 모아 주제로 묶는 곳입니다. 열은 [미분류] → 이 학생의 주제들(열린 주제 먼저, 닫은 주제는 뒤에 접힘) → [+ 새 주제] 순입니다. 위쪽에서 학생을 고르거나 ←/→ 로 넘기고, 영역 필터 칩으로 카드를 걸러 봅니다(열은 그대로입니다).
• 관찰 기록·수행평가처럼 이미 남긴 기록은 미분류 열에 저절로 모입니다(담임은 누가기록·과제 제출, 수업(교과)은 관찰 기록·수행평가·성적 서술·첨부·과제 제출). 손대기 전에는 저장되지 않고, 주제로 보내거나 고치는 순간 근거가 됩니다. 그런 카드는 배경이 한 단계 가라앉아 보이고 [삭제]가 없습니다(지울 것은 원본이며 그 자리는 관찰 탭입니다). 점수·석차 숫자는 빠집니다.
• 카드를 누르면 고르고, 다시 누르면 풀립니다. 하나라도 고르면 아래에 막대가 떠서 주제 이름 단추로 보내거나, [+ 새 주제로](주제를 만들며 바로 보냄), [미분류로]를 누릅니다. 카드를 잡아 주제 열에 끌어다 놓아도 됩니다. 여러 장을 고른 뒤 하나를 끌면 함께 가고, 닫은 주제 열은 받지 않으며, [+ 새 주제] 칸에 놓으면 이름 입력이 열립니다. 하단 막대로 보내는 방법은 그대로이고 키보드로는 이쪽을 씁니다. 다른 학생의 근거가 섞여 있으면 그 건은 묶지 않고 "N건은 이 학생 근거가 아니라 묶지 않았습니다"라고 알려 드립니다.
• 카드 겉면에는 본문·날짜·출처·영역·상태만 보입니다. AI 에 보내지 않는 근거는 "AI 제외됨" 배지가, 원본과 달라진 근거는 "원본과 내용이 달라요"와 [비교하기]가 늘 겉에 있고, 기재 금지 어휘로 자동 제외됐으면 이유가 한 줄로 보입니다. 카드를 고르면(클릭 또는 Enter) 그 아래에 유형 토글·[AI 제외]/[AI 제외 해제]·[수정]·[원본 보기·수정]·[미분류로 돌리기]가 펼쳐집니다. 여러 장을 고른 뒤 하단 막대의 [AI 제외]·[AI 제외 해제]로 한 번에 바꿀 수 있습니다. 배치를 해제해도 근거 내용과 원본은 유지됩니다. 위쪽 [실행 취소]·[다시 실행]으로 최근 편집을 되돌리거나 다시 적용할 수 있습니다. 한 근거를 여러 영역에 함께 분류할 수 있고, 마지막 하나는 뽑을 수 없습니다(영역이 하나뿐인 화면에서는 유형 칩이 보이지 않습니다).
• 주제 열 머리의 [줄기 보기]를 누르면 오른쪽 서랍에 그 주제의 시간순 줄기·키워드·다음 메모가 열립니다. 열 제목을 두 번 클릭하면 그 자리에서 이름을 고칩니다. [주제 닫기]는 학기가 끝난 주제를 접어 두는 것이고, [주제 삭제]는 줄기 서랍 안에서 두 번 눌러 확인하며 묶였던 근거는 미분류로 돌아갑니다.
• 미분류 카드 아래에 '이것도 이 주제?' 칩이 뜨기도 합니다. 주제에 적어 둔 키워드가 본문에 들어 있을 때만 뜨는 단순 낱말 검사이고(AI 아님), 누르면 그 카드 한 건만 그 주제로 갑니다.
• 주제 이름은 수행평가 이름·과제 제목·성취기준 키워드에서 후보를 뽑아 드리므로 대개 고르기만 하면 됩니다. 직접 지으셔도 됩니다. 수행평가 이름으로 만드신 주제는 그 루브릭의 요소 이름이 키워드로 자동으로 실리고, 손으로 지으신 주제는 키워드를 적어 넣으시기 전까지는 "이것도 이 주제?" 제안이 뜨지 않습니다.
• 줄기 서랍에서는 질문이 하나뿐이거나 시행착오가 한 건도 없으면 "빈 고리"로 짚어 드립니다(v2.5.0). 학기말이 아니라 지금 더 볼 것을 알 수 있고, 다음에 볼 것을 메모해 두었다가 주제를 닫을 수도 있습니다.
• 과제를 제출받거나 루브릭으로 채점하시면 그 학생의 열려 있는 주제에 "○○ 주제에 넣기" 후보로 뜹니다.
• 근거 후보로 뜨는 과제 제출물은 그 과제가 이 반을 겨냥한 것인지, 제출한 사람이 이 학생인지까지 확인합니다(v2.5.1). 예전에는 번호만 맞으면 됐기 때문에, 다른 수업반의 같은 번호 학생이 낸 글이 이 학생의 근거 후보로 떴습니다.
• 과제수합으로 받은 파일은 본문까지 읽어 근거로 들여옵니다(v2.5.0). 한글(.hwp·.hwpx)·PDF·워드·엑셀·txt·md를 읽고, 어느 과제에서 온 글인지 카드에 함께 적힙니다. 학생이 다시 제출하면 새로 낸 글로 갱신되며, 파일 자체는 원래 자리에 그대로 둡니다.
• 주제로 묶는 것은 필수가 아닙니다. 묶지 않으셔도 근거와 초안은 지금까지처럼 그대로 동작합니다.
• 엑셀로 한 번에 등록할 수도 있습니다. 위쪽 [+ 근거 ▾] 메뉴의 [엑셀 양식 받기]로 명단이 채워진 엑셀을 받아 내용만 적어 [엑셀 업로드]로 올리면 되고, 한 칸 안에서 줄바꿈(Alt+Enter)하면 줄마다 별개의 근거로 등록됩니다. 올린 근거는 미분류 열에 모이며 카드의 유형 칩으로 영역을 지정합니다.
• 근거 자료는 작업용 보조 자료라 언제든 수정·삭제할 수 있고, 담임 기록과 수업(교과) 기록에서 각각 따로 관리됩니다. 점수·석차 같은 숫자는 담지 않도록 안내합니다.
• 초안·미리보기·보드의 글자는 설정 > 화면 > 글꼴 크기에 따라 함께 커지고 작아집니다. AI 미리보기만 작게 보이던 것을 본문과 같은 크기로 맞추었습니다.
• 초안에 기재가 금지된 표현(대회·수상, 공인어학시험 등)이 남아 있으면 저장할 때 빨간 띠로 알려 드립니다. 무엇이 걸렸는지 갈래까지 적어 드리지만 저장을 막지는 않습니다 — "체육대회 참여"처럼 정상적인 서술까지 걸릴 수 있어 판단은 선생님께 맡깁니다.
• 초안을 저장하실 때 문장을 여섯 갈래로 한 번 더 살펴 드립니다(v2.5.0) — 성취기준 문장 복사 의심, 다른 학생과 같은 문장, 장면 없는 일반 평가, 질문 없는 활동 나열, 근거 없는 변화 서술, 관찰할 수 없는 표현. "이 문장을 다른 학생 학생부에 옮겨도 말이 되는가"를 대신 물어봐 드리는 것입니다.
• ★ 여섯 갈래 모두 경고일 뿐 저장을 막지 않습니다. 걸러 내거나 고쳐 드리지 않고, 어떤 갈래가 걸렸는지 눈에 띄게 적어 드리는 데까지입니다. 정상적인 문장도 걸릴 수 있으므로 판단은 선생님께 맡깁니다. 경고가 없다고 해서 검토를 마친 것은 아닙니다.
• 판단에 쓸 재료가 없어 아예 보지 못한 갈래는 "통과"가 아니라 "보지 못함"으로 구분해 알려 드립니다. 예를 들어 성취기준을 고르지 않으신 초안은 문장 복사 여부를 볼 수 없습니다.
• '다른 학생과 같은 문장'은 이미 저장된 같은 반 초안과 견주므로, 반에서 맨 처음 쓰신 초안에는 견줄 대상이 없어 뜨지 않습니다. 뒤에 쓰시는 초안일수록 잘 잡힙니다.
• 근거 자료에 금지 표현이 들어 있으면 AI에게 아예 보내지 않습니다. 오탐이라 판단되시면 그 근거의 제외 표시를 직접 풀 수 있습니다.
• 검토를 마쳐 확정한 초안은 AI가 고치지 못합니다. 선생님이 직접 고치시는 것은 그대로 됩니다.

설문과 상담 예약

• 설문/체크리스트는 교사가 직접 체크하거나 학생 공유 링크로 응답을 받을 수 있습니다.
• 학생 응답 설문과 상담 예약을 만들 때, 그리고 명단을 볼 때는 구글 계정 연결이 필요합니다. 예전에는 여덟 글자짜리 관리 키만 맞으면 명단이 열렸는데, 그 키가 학부모에게 보내는 예약 링크에도 함께 실려 나가서 링크를 받은 분이 같은 일정의 다른 예약을 볼 수 있는 상태였습니다. 이제는 그 일정을 만든 선생님의 구글 계정으로만 열립니다. 설정 > 구글 연결에서 한 번 연결해 두시면 됩니다.
• 학부모·학생이 겪는 것은 하나도 바뀌지 않습니다. 예약하고, 확인하고, 시간을 바꾸고, 취소하고, 설문에 답하는 것 모두 그대로이고 이미 나눠 준 링크도 그대로 동작합니다. 학부모는 구글 계정이 필요 없습니다.
• 이전에 만든 상담·설문은 당분간 예전 방식 그대로 열립니다. 일정마다 정해진 기간(마지막 상담일로부터 30일, 늦어도 2026년 11월 30일)이 지나면 서버에서는 닫히고, 그때부터는 기간 안에 한 번이라도 열어 본 일정만 이 기기에 받아 둔 명단으로 보실 수 있습니다. 지난 상담을 다시 볼 일이 있다면 기간 안에 한 번 열어 두세요.
• 명단이 안 보일 때 화면이 이유를 알려 드립니다. "구글 계정 연결이 필요합니다", "이 일정을 만든 계정과 같은 계정으로 연결해 주세요", "예전 방식으로 열 수 있는 기간이 끝났습니다" 중 하나가 뜹니다. 예약이 0건인 것과 볼 수 없는 것이 이제 구분됩니다.
• 한 선생님이 여러 기기를 쓰신다면 모든 기기를 최신 버전으로 업데이트해 주세요. 새 버전에서 만든 상담 일정은 구버전 기기에서 열리지 않습니다. 그럴 때 "다른 기기에서 만든 일정이면 그 기기도 최신 버전으로 업데이트해 주세요"라고 안내가 뜹니다.
• 학생 응답 링크의 번호 버튼은 명렬표에 실제로 적힌 출석번호를 그대로 씁니다(v2.5.1). 33번까지 있는 반에서 2명이 전출해 재학생이 31명이어도 번호 버튼이 31번에서 끊기지 않고 32·33번까지 그대로 보이며, 빠진 번호는 아예 누를 수 없습니다. 예전에는 "1번부터 재학생 수만큼"으로 만들어서 뒷번호 학생이 자기 번호를 못 찾았습니다.
• PIN(사칭 방지)도 같은 기준으로 만들어집니다. 32·33번 학생에게도 PIN이 나오고, 빠진 번호에는 PIN이 생기지 않습니다.
• 엑셀로 내보낸 설문 결과의 번호도 실제 출석번호입니다(v2.5.1). 예전에는 전출 학생을 뺀 순서대로 1번부터 다시 매겨져, 나이스나 다른 명부와 학번으로 맞춰 보면 한 칸씩 어긋났습니다.
• v2.5.1 이전에 만들어 이미 나눠 준 설문 링크는 예전 번호 방식 그대로 동작합니다. 뒷번호 학생이 응답하지 못하고 있다면 설문을 새로 만들어 링크를 다시 나눠 주세요. 이미 받은 응답은 지워지지 않습니다.
• 상담 예약은 상담 유형, 시간대, 예약자 정보를 단계별로 설정합니다.
• 상담 주제를 미리 만들어 두고 고르게 할 수 있습니다(v2.5.1). 상담 일정을 만드는 [기본 설정] 단계의 "상담 주제 선택지"에 "학교생활", "교우관계" 같은 항목을 넣으면 예약 화면에 체크 목록으로 뜨고, 학부모나 학생이 여러 개 고를 수 있습니다. 추천 주제를 눌러 바로 담거나 직접 적으실 수 있고 최대 10개까지 만듭니다.
• 선택지를 만들어도 직접 적는 칸은 그대로 있습니다. 고를 것이 마땅치 않으면 예전처럼 적으면 되고, 고르면서 덧붙일 수도 있습니다. 선택지를 하나도 만들지 않으면 예약 화면은 예전과 똑같이 적는 칸만 보여 줍니다.
• 들어온 예약은 상담 상세 화면에서 고른 주제가 태그로, 직접 적은 내용이 메모로 나뉘어 보입니다. 엑셀 내보내기의 "상담 주제" 칸과 캘린더에 추가한 일정 설명에도 둘 다 들어갑니다.
• 이미 만든 상담도 수정 화면에서 선택지를 넣거나 뺄 수 있습니다. 이미 들어온 예약의 내용은 그대로 남고, 바꾼 선택지는 그 뒤로 들어오는 예약부터 적용됩니다.
• 학부모 상담에서 "수업 시간 제외"를 켜면 수업이 있는 교시를 빼고 상담 시간을 만듭니다. 상담일을 여러 날 잡으면 날짜마다 그 요일 시간표를 각각 확인하므로, 월요일과 화요일의 공강이 다르면 열리는 시간도 다르게 잡힙니다.
• 날짜별 칸에는 "3월 2일 (월) · 1·2·4교시 제외 · 3교시 공강 열림"처럼 그 날 무엇이 빠졌는지 한 줄로 보이고, 펼치면 교시를 하나씩 켜고 끌 수 있습니다. "공강만 상담 가능"을 누르면 모든 날짜가 각자의 공강만 남깁니다.
• 시간표를 등록하지 않은 날(주말 등)은 뺄 근거가 없으므로 전체 시간이 열립니다.
• 이미 만든 상담도 수정 화면에서 시간대 옆 "수업 빼기"를 누르면 그 날 요일 시간표에 맞춰 시간대를 나눠 줍니다.
• 시간표·일정과 겹치는 시간은 자동으로 막아 상담 시간을 잡기 쉽게 합니다. 다만 시각을 정하지 않은 "종일" 일정(상담 주간, 체육대회 등)은 하루를 통째로 막지 않습니다.
• 상담을 만든 뒤 수업 시간과 겹치는 시간이 열려 있으면 상세 화면 위에 알려 드립니다. 자동으로 막지는 않습니다 — 상담 주간이라 수업을 비워 두셨을 수도 있기 때문입니다. 그대로 두셔도 되고, "열려 있는 N개 막기"를 누르면 한 번에 닫힙니다. 이미 예약이 들어온 시간은 앱이 건드리지 않고 건수만 알려 드립니다.
• 상담 상세 화면에서 예약이 없는 시간을 "이 시간 막기"로 직접 닫거나 "차단 풀기"로 다시 열 수 있습니다. 직접 막은 시간은 일정이 바뀌어도 자동으로 풀리지 않습니다.
• 상담 예약 링크는 원할 때 즉시 마감하거나, 지정한 날짜(기본: 마지막 상담일 다음날)에 자동으로 마감되도록 설정할 수 있습니다. 마감해도 예약 명단과 내보내기는 그대로 유지되며, 마감·보관하면 학부모 예약 화면에는 "마감되었습니다"가 표시됩니다.
• 자퇴·전출로 명렬표 중간 번호가 비어도 예약이 밀리지 않습니다(v2.4.9). 예전에는 빈 번호부터 뒤로 학생이 한 칸씩 밀려, 16번이 빠진 반에서 17번 학생이 신청하면 18번 이름이 떴습니다. 예약자 이름·[미신청] 목록·엑셀 내보내기·캘린더 추가, 그리고 예약에서 바로 누르는 [상담 기록 쓰기]가 모두 바로잡혔습니다.
• v2.4.9 이전에 잘못 저장된 상담 기록은 자동으로 옮겨지지 않습니다. 빈 번호 뒤쪽 학생의 기록을 한 번 확인해 주세요.
• 예약 링크에 뜨는 번호는 상담 일정을 만든 시점의 명렬표를 씁니다. 자퇴 처리를 나중에 하셨다면 그 번호가 링크에 남아 있을 수 있으니, 새 일정을 만들어 링크를 다시 나눠 주시면 됩니다.
• 최신 버전인데도 번호가 밀린다면 명렬표의 학번이 1번부터 빈틈없이 다시 매겨진 경우입니다. 빠진 학생을 뺀 명단을 이름만 붙여넣기로 새로 등록하면 앱이 1번부터 차례로 학번을 붙이기 때문입니다. 예약 링크의 번호 버튼이 "1~33번 중 2개 빠짐"이 아니라 "1~31번 연속"으로 보이면 이 경우입니다. 명렬 관리 > [편집]에서 학번 칸을 실제 출석번호로 고친 뒤 상담 일정을 새로 만들어 주세요. 전출·자퇴 학생은 지우지 말고 상태만 바꾸면 번호가 그대로 남습니다.

담임 출결

• 학생 이름을 누르면 하루 전체(예: 결석은 조회부터 종례까지)가 한 번에 입력되고, 실수는 Ctrl+Z로 되돌릴 수 있습니다.
• 한 학생의 하루에 여러 예외를 겹쳐 넣을 수 있습니다. 3·4·5교시 결과처럼 같은 종류를 교시마다 따로 누르면 세 건이 그대로 남고, 1교시 지각 → 3교시 결과 → 6교시 조퇴처럼 종류가 달라도 함께 기록됩니다. 새로 누른 교시만 바뀌고 나머지 교시는 그대로 두므로, 지울 때는 지우개(칸 클릭) 또는 Ctrl+Z를 사용하세요. 통계는 생활기록부 규정대로 하루 한 건으로 접어 셉니다.
• '3번 지각, 12번 결석'처럼 글로 적어 한 번에 넣는 빠른 입력과, 여러 학생을 선택해 같은 출결을 일괄 적용하는 기능이 있습니다. 여러 날짜(기간) 출결도 출결 화면 안에서 입력하며 주말은 자동으로 건너뜁니다.
• [명렬 | 좌석] 전환으로 교실 좌석 배치 그대로 출결을 확인할 수 있습니다.
• 통계에서 생활기록부(나이스) 기준으로 접어 계산한 집계 표와 사유별 상세, A4 인쇄(요약/상세)를 제공하고, PDF·한글(HWPX)·엑셀로 내보낼 수 있습니다. 개근 파악 뷰로 개근 학생도 바로 추립니다.
• 증빙서류는 출석인정(체험학습 등)과 질병 출결을 기본 대상으로 관리합니다. 무단(미인정)은 서류를 걷지 않아 처음부터 제외됩니다. 학교 방침이 다르면 설정 → 기록 알림 → [증빙서류 요구 설정]에서 사유와 구분별로 켜고 끌 수 있고, 바꾸는 즉시 조회·통계·검토 집계가 다시 계산됩니다.
• 대상 출결에는 조회 목록과 검토 화면에 제출 여부가 표시되고, 검토에서는 신청서·보고서·증빙자료를 종류별로 체크할 수 있습니다. 대상이 아닌 출결은 수정 화면에서 그 사실과 방침을 바꾸는 곳을 함께 안내합니다.
• 같은 달에 같은 사유 키워드를 다시 입력하면 조용히 알려줍니다.