학생 기록
상담, 행동, 학업, 출결 관련 기록을 학생별로 남깁니다. 기록 탭은 [출결 | 누가기록 | 통계 | 조회]로 나뉘며 첫 화면은 출결입니다.
- 출결이 아닌 기록은 누가기록에서 큰 분류 하나를 고르고, 세부 내용을 태그로 여러 개 붙이는 방식입니다. 입력칸에 원하는 단어를 적고 Enter를 누르면 나만의 분류·태그를 바로 만들어 다음에도 이어 쓸 수 있습니다.
- 상단의 태그 관리에서 태그를 추가·이름변경·삭제할 수 있고, 이름변경·삭제는 이미 작성한 기록에도 자동으로 반영됩니다(기본 제공 태그는 삭제되지 않습니다).
- 통계에서 결석·지각·칭찬·상담 같은 숫자 칸을 누르면, 화면을 옮기지 않고 그 자리에서 해당 기록의 날짜·사유·교시·메모를 모아 볼 수 있습니다.
- 조회는 [찾아보기]와 [검토] 두 화면으로 나뉩니다. 찾아보기는 학생별 타임라인·결과 요약·바로 수정·엑셀 내보내기를 지원하고, 검토는 나이스 반영·서류 제출·후속조치가 남은 기록만 모아 체크박스로 골라 한 번에 처리합니다.
관찰 기록 알림
학생 관찰 기록을 놓치지 않도록, 오랫동안 기록이 비어 있는 학생을 찾아 살짝 알려주는 기능입니다. 기본은 꺼져 있고 설정 > 관찰 기록 알림에서 켤 수 있습니다.
- 담임은 기록이 오래 빈 학생을 '미기록 N명'처럼 은은하게 알려주고, 수업(교과) 반은 수업이 끝난 직후 그 반에서 아직 관찰이 없는 학생을 짚어 줍니다. 알림에서 바로 그 학생의 기록을 남길 수 있습니다.
- 대시보드 배지와 컴퓨터 알림(OS 알림) 중 원하는 방식을 고를 수 있고, 알림 팝업은 화면 오른쪽 아래에 떠서 하던 일을 계속하면서 확인할 수 있습니다.
- '가볍게 / 보통 / 꼼꼼히' 프리셋으로 빈도와 요일(예: 평일만)을 정하거나 직접 설정하고, 지금 뜬 알림은 '나중에'로 전체 또는 그 학생만 1시간 뒤·오후에·내일로 미루거나 잠시 멈출 수 있습니다.
- 기록 문장을 대신 써 주지는 않습니다. 언제·누구를 기록하면 좋을지 짚어주는 데까지만 돕고, 실제 내용은 선생님이 직접 씁니다.
생활기록부 초안과 근거 자료
학생 기록을 바탕으로 생활기록부 초안을 영역별(자율·진로·행동특성·세부능력 및 특기사항 등)로 작성합니다. 초안 화면 위쪽의 [초안 | 근거 자료] 토글로 두 화면을 오갈 수 있습니다.
- '근거 자료'는 초안을 쓰기 전에 그 바탕이 되는 자료를 학생별로 모아두는 곳입니다. 직접 적어 넣거나, 담임은 누가기록에서·수업(교과)에서는 관찰기록에서 이미 적어둔 내용을 끌어와 담을 수 있습니다.
- 각 근거는 자율·진로·행동특성·세부능력 및 특기사항 등 생기부 유형으로 분류하며, 한 근거를 여러 영역에 함께 분류할 수도 있습니다. 위쪽 유형 탭으로 영역별로 모아 봅니다.
- 엑셀로 한 번에 등록할 수 있습니다. [양식 다운로드]로 명단이 채워진 엑셀을 받아 '관찰 내용'만 적어 올리면 되고, 한 칸 안에서 줄바꿈(Alt+Enter)하면 줄마다 별개의 근거로 등록됩니다. 올린 근거는 '미분류'에 모이며 클릭으로 유형을 지정합니다.
- 근거 자료는 작업용 보조 자료라 언제든 수정·삭제할 수 있고, 담임 기록과 수업(교과) 기록에서 각각 따로 관리됩니다. 점수·석차 같은 숫자는 담지 않도록 안내합니다.
설문과 상담 예약
- 설문/체크리스트는 교사가 직접 체크하거나 학생 공유 링크로 응답을 받을 수 있습니다.
- 상담 예약은 상담 유형, 시간대, 예약자 정보를 단계별로 설정합니다.
- 시간표와 겹치는 시간은 자동으로 막아 상담 시간을 잡기 쉽게 합니다.
- 상담 예약 링크는 원할 때 즉시 마감하거나, 지정한 날짜(기본: 마지막 상담일 다음날)에 자동으로 마감되도록 설정할 수 있습니다. 마감해도 예약 명단과 내보내기는 그대로 유지되며, 마감·보관하면 학부모 예약 화면에는 "마감되었습니다"가 표시됩니다.
담임 출결
기록 탭의 '출결' 화면에서 오늘 출결을 표로 입력합니다. 팔레트에서 종류(결석·지각·조퇴·결과)와 사유(질병·인정·미인정·기타)를 고른 뒤 칸을 누르면 규정에 맞는 교시까지 자동으로 채워지고, 자동 저장이라 저장 버튼이 필요 없습니다.
- 학생 이름을 누르면 하루 전체(예: 결석은 조회부터 종례까지)가 한 번에 입력되고, 실수는 Ctrl+Z로 되돌릴 수 있습니다.
- '3번 지각, 12번 결석'처럼 글로 적어 한 번에 넣는 빠른 입력과, 여러 학생을 선택해 같은 출결을 일괄 적용하는 기능이 있습니다. 여러 날짜(기간) 출결도 출결 화면 안에서 입력하며 주말은 자동으로 건너뜁니다.
- [명렬 | 좌석] 전환으로 교실 좌석 배치 그대로 출결을 확인할 수 있습니다.
- 통계에서 생활기록부(나이스) 기준으로 접어 계산한 집계 표와 사유별 상세, A4 인쇄(요약/상세)를 제공하고, PDF·한글(HWPX)·엑셀로 내보낼 수 있습니다. 개근 파악 뷰로 개근 학생도 바로 추립니다.
- 증빙서류가 필요한 출결에는 신청서·보고서·증빙자료를 종류별로 체크하는 목록이 있고, 같은 달에 같은 사유 키워드를 다시 입력하면 조용히 알려줍니다.